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個人情報の開示等に関する手続きについて

1.開示等の請求時にご提出いただく書面等

開示等について請求をされる場合は同封いたしました、『個人情報開示・修正削除等依頼書』へ所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための下記書類を同封して下さい。

プライバシーマーク

*本人確認のための書類
運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 1通

2.代理人による開示等の請求

開示等を請求される方がご本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の請求をすることにつきご本人が委任した代理人である場合は、1項の書類に加えて下記の書類(1)もしくは(2)を同封して下さい。

(1)法定代理人の場合

  1. 当社所定の申請書 1通
  2. 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記載された保険証のコピーも可) 1通
  3. 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー) 1通

(2)委任による代理人の場合

  1. 同封した弊社の委任状 1通
  2. ご本人様の印鑑証明書 1通

3.開示等の請求の手数料及び徴収方法

1回のご請求ごとに700円
700円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

4.開示等のご請求に対する回答について

申請者の申請記載住所和宛に書面によるご回答を配達証明付郵便にて

5.開示等のご請求の申し出先

〒460-0022 名古屋市中区金山二丁目15番14号パームビル4F
株式会社ネットパーク21 個人情報保護管理責任者宛

6.開示等の請求に対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面によるご回答を配達証明付郵便で郵送いたします。

7.開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の請求にともない当社が取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は開示等の求めに対する回答が終了した後、5年間保存し、その後廃棄いたします。

*「保有個人データ」の不開示事由について
下記に定める場合は、保有個人データを不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。

また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

  1. 申請書に記載されている住所・本人確認のために書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど、本人が確認できない場合
  2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3. 所定の申請書類に不備があった場合
  4. 開示の請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  5. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利 ・利益を害するおそれがある場合
  6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 他の法令に違反することが明らかな場合

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