個人情報保護方針

管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者名 代表取締役 竹内 康郎
TEL： 052-324-7400

個人情報の利用目的

個人情報又は第三者提供記録の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報又は第三者提供記録に関して、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）を当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また、当社では、クッキー情報を個人の識別のために利用することはございません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

保有個人データの共同利用

当社は、上記３に記載の利用目的の達成のため、個人データを共同利用いたします。

1. 共同して利用される個人データの項目
• 役員等を含む従業者の個人情報
• 採用応募者の個人情報
• 取引先の担当者の個人情報
2. 共同して利用する者の範囲
   株式会社ＳＹＳホールディングス並びにグループ会社（詳細については「会社概要」をご覧ください。）
3. 利用する者の利用目的
   上記３に記載の利用目的に同じ
4. 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
   株式会社SYSホールディングス
   愛知県名古屋市東区代官町35番16号 第一富士ビル2F
   代表取締役　会長兼社長　鈴木 裕紀

保有個人データの安全管理措置

当社では、保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

1. 基本方針の策定・「個人情報保護方針」を策定し、個人情報保護に関する諸法令等を遵守し、ご本人様からの苦情やご相談に対応する旨を公表しています。
2. 個人データの取扱に係る規律の整備・個人情報保護マネジメントシステムに準拠した個人情報の保護・管理体制の構築・運用を行っております。
3. 組織的安全管理措置
• 個人情報保護管理者の任命、その他、個人情報保護管理体制に必要な担当者への権限割り当てを行っています。
• 個人情報の取扱いは、社内承認手続きを経て、責任者の確認・承認を行っています。
• 定期的に内部監査を実施し、内部規程や手順に従った運用を行っていることを確認し、不適合があった場合は速やかに是正措置を講じています。
4. 人的安全管理措置
• 個人データの取扱いを含む、個人情報保護全般について、従業員に定期教育を実施しています。
• 個人情報の適正な取扱い並びに退職後の機密保持について、全従業員と誓約書を取交しています。
5. 物理的安全管理措置
• 当社内の入退室管理を実施し、部外者による盗難等を防止しています。
• 情報機器や重要書類の盗難等の防止措置として、施錠管理やワイヤーロック、クリアデスク・クリアスクリーンを徹底しています。
• 個人情報を含む媒体の持出しや持込みのルールを定め、必要な管理をしています。
6. 技術的安全管理措置
• 個人情報へのアクセスに関する識別と認証を行っています。
• アクセス権限は必要最小限度で付与する等、アクセス制御を実施しています。
• 必要に応じ、アクセスログの取得と管理・保管をしています。
7. 委託先の監督状況
• 委託先の定期的な再評価を行い、個人情報の安全管理や事故発生時の報告等を含む業務委託契約を締結しています。
• 必要に応じて委託先での個人情報の取扱状況について、報告を求めます。
• 再委託は委託先からの事前の書面による報告を求め、当社の承認の基で行い、委託先を通じ必要な監督を行っています。